赤峰富龍公用（集團）有限責任公司檔案整理及數字化加工服務采購項目招標公告

內蒙古陽光采購服務平臺 受赤峰富龍公用（集團） 委托，組織本項目招標活動，招標項目資金已落實。該項目已具備招標條件，現對赤峰富龍公用（集團） 檔案整理及數字化加工服務采購項目進行公開招標。

一、項目概況與招標內容

1、項目名稱：赤峰富龍公用（集團） 檔案整理及數字化加工服務采購項目

2、項目編號：QT304526062197

3、招標內容：

（一）根據招標人要求進行檔案資料（含涉密文件）整理工作。對招標人規定范圍內的文書、會計等企業檔案資料進行規范化整理（整理標準參考技術規范），實際數量以最終驗收結果為準。

（二）根據招標人要求進行檔案資料（含涉密文件）數字化加工工作。完成招標人規定范圍內的檔案資料數字化加工工作（數字化標準參考技術規范），永久及30年保管期限檔案進行全文數字化，其他檔案完成檔案著錄，實際數量以最終驗收結果為準。

（三）根據招標人要求提供檔案信息管理系統及檔案用具。配備并安裝9套檔案信息管理系統；提供規定數量和規格的檔案用具。

（四）根據招標人要求提供檔案管理咨詢服務。通過

（五）根據招標人要求進行檔案驗收工作。配合招標人完成檔案整理及數字化加工服務項目過程中的抽檢和驗收工作。具體內容詳見招標文件第五章采購內容及技術要求。

（六）投標人與招標人子公司“富龍城鎮熱力公司、卓越建筑公司、西烏旗富龍供暖公司、左旗富龍供暖公司、左旗蔚然熱力公司、右旗富龍供暖公司、喀旗富龍熱力公司、松山富龍供暖公司及紅廟子富龍供暖公司”分別簽訂《檔案信息管理系統購置合同》，該合同價款由子公司自行進行支付，每家子公司支付1套檔案信息管理系統購置費。

4、標段劃分：不劃分標段。

5、確定中標人數量：1名。

6、質量要求：滿足招標文件及國家有關標準要求。

7、服務期：合同簽訂后5個工作日內進駐招標人指定工作現場，并于2026年10月31日前完成所有檔案的整理和數字化加工工作。

8、項目實施

9、最高限價：設置最高限價，最高限價為390000.00元（含稅），投標人報價高于最高限價的，其投標將被否決。

二、投標人資格要求

1、在中華人民共和國境內依法成立的法人或非法人組織，不接受自然人（包括個體工商戶），提供中華人民共和國境內行政管理部門登記的主體資格證書（包括但不限于營業執照、事業單位法人證書、社會團體法人登記證書等）。如為 或者分支機構參與本項目的，需要同時提供由總公司出具的投標授權，同一家公司只允許授權一家分支機構或 參與投標。

2、提供承諾函：①投標人的法定代表人或負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同投標人，不得參加同一標段或者未劃分標段的同一采購項目投標；②具有良好的銀行資信、財務狀態。③具有獨立承擔民事責任的能力。④具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度。⑤具有履行合同所必需的設備和專業技術能力。⑥有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。⑦參加本次采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄。⑧無行賄犯罪行為，需提供無行賄犯罪行為承諾書。

3、資質要求；投標人須具備保密行政管理部門頒發的國家秘密載體印制乙級(含)以上資質，服務內容涵蓋“涉密檔案數字化加工”相關內容（如投標人為內蒙古自治區以外乙級資質的，須承諾中標通知書發出后30日內在內蒙古自治區保密局完成備案；甲級資質無需備案）（投標人按照以上要求提供資質證書掃描件，需要備案的提供承諾函）。

4、企業信譽：未被人民法院列為失信被執行人，以信用中國（ ）網站查詢結果為準。

5、本項目不接受聯合體投標。

三、獲取招標文件的時間、地點及方式

1、凡有意參加本項目的潛在投標人，請于2026年6月3日09時00分至2026年6月8日17時00分（北京時間，下同）登錄內蒙古產權交易市場網站“http:// /”進行會員注冊，在網上下載招標文件。請注意在獲取招標文件時間內下載招標文件，否則將無法參與本項目。

提示：本項目采用全流程電子招標方式，加密上傳投標文件須使用CA。

（1）CA申領在投標人系統中即可完成（CA郵寄時間較長，請提前辦理，CA用于投標文件加密及解密）。

（2）已辦理CA的投標人請檢查CA證書是否過期，如過期請提前辦理續期手續（CA證書有效期為一年）。

（3）CA售價250元/個，電子簽章50元/個，需要同時辦理CA及電子簽章，CA費用交納后不予退還，CA審核

2、本次項目的澄清/修改/變更/重新招標公告會通過網站發布，請參加的潛在投標人及時登錄系統查看。